Datenschutzerklärung der One Pass GmbH

Stand: Mai 2025

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz “Daten”) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte. Sie gilt unabhängig von den verwendeten Domains, Systemen, Plattformen und Geräten (z. B. Desktop oder Mobile), auf denen das Onlineangebot ausgeführt wird.

1. Verantwortlicher
   One Pass GmbH
   Max-Planck-Str. 7
   40699 Erkrath
   Telefon: 0211 92091 90
   E-Mail: kontakt@one-pass.de

Vertretungsberechtigte Personen: Jan Grundmann (Datenschutzbeauftragter)
E-Mail DSB: dsb@one-pass.de
Telefon DSB: 0172 7297333

2. Hosting & Content Delivery Networks (CDN)
   Diese Website wird bei Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen gehostet. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es besteht ein AV-Vertrag gem. Art. 28 DSGVO.
3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
   Zweck der Verarbeitung:
   – Bereitstellung des Onlineangebotes, seiner Inhalte und Funktionen
   – Sicherheitsmaßnahmen
   – Reichweitenmessung / Marketing

Rechtsgrundlagen:
– Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
– Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Speicherdauer:
Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. Ihre Rechte
   Sie haben das Recht:
   – auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
   – auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
   – auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
   – auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
   – auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
   – auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO),
   – auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
   – auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
5. Datenerfassung auf dieser Website
   Server-Log-Dateien:
   Automatische Erhebung durch den Hostinganbieter: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Uhrzeit der Serveranfrage.
   Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Cookies & Einwilligungsmanagement:
Verwendung von Complianz (lokal gehostet) zur Einholung und Dokumentation der Cookie-Einwilligungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 TTDSG

Kontaktformulare & Anfragen per E-Mail:
Verarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO. Die Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck entfällt oder Sie die Löschung verlangen.

Newsletter:
Einwilligungsbasierter Versand gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Speicherung bis Widerruf oder Zweckfortfall.

6. Drittanbieter-Tools und Plugins
   Google Dienste (lokales Hosting von Fonts): Keine Verbindung zu Google-Servern.

Google Maps / reCAPTCHA: Verwendung nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 TTDSG). Datenübertragung in Drittstaaten möglich; Verwendung Standardvertragsklauseln.

Soziale Medien Plugins (Facebook, LinkedIn, XING):
Einbindung erfolgt nur nach aktiver Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Gemeinsame Verantwortlichkeit mit Plattformbetreibern gem. Art. 26 DSGVO.

7. Audio- & Videokonferenzen
   TeamViewer / Microsoft Teams:
   Zweck: Kommunikation mit Kunden und Partnern
   Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO. AV-Verträge vorhanden.
8. Bewerberdaten
   Zweck: Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses
   Rechtsgrundlage: § 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b und a DSGVO
   Speicherdauer: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (bei Ablehnung), länger nur mit Einwilligung (z. B. Bewerberpool).

9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen oder Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.